A regisztrációhoz szükséges PTGREG adatlap a NAV honlapjáról letölthető. Ezen a nyomtatványon lehet jelezni a támogatási igényt is. Ha valaki nem kér támogatást, a kódra akkor is szükség van, mert a nélkül nem lehet üzembe helyezni az online pénztárgépet.
Körültekintően járjanak el az adózók a nyomtatvány kitöltésekor. Ha támogatást igényelnek, akkor a nyomtatvány erre rendszeresített adatlapját töltsék ki. Az adatlapok feldolgozásakor ugyanis gyakori hiba, hogy az adózók az AP számokat feltüntetik mind a támogatás igénybevételére nem jogosító, illetve a támogatási tartalommal rendelkező egyedi kód igényléséhez is.
A támogatás igénylésének jogszerűségét a NAV ellenőrzi. Mostanáig számos elutasító határozat lett kiadva, jellemzően azért, mert a kérelmezőnek hátraléka volt. A támogatásigénylés elutasítása esetén támogatásra nem jogosító üzembe helyezési kódot küld a NAV. Ha az adózó rendezi a hátralékát, újabb PTGREG adatlap benyújtásával lehetősége van a támogatás ismételt igénylésére.
Az új adatlap feldolgozásakor – a korábban benyújtott adatlaptól függetlenül – a NAV újra megvizsgálja a támogatásigénylés jogosságát. Ha az adózó a feltételeknek megfelel, akkor az adóhivatal megküldi a támogatás igénybevételére jogosító egyedi kód, amely egyben az üzembehelyezési kód is. Amennyiben a támogatásra nem jogosító kódot már felhasználta az adózó, azaz támogatás nélkül megvásárolta, üzembe helyezte az online pénztárgépet, akkor arra utólag már nem igényelhet támogatást.
A NAV szeptemberben megkezdi annak ellenőrzését, hogy az érintettek rendelkeznek-e online pénztárgéppel, illetve ennek hiányában regisztrációs (üzembehelyezési) kóddal, és ha nem, mulasztási bírságot szabhat ki.
Somogy megyében eddig csak 1296 adózó kért online pénztárgép üzembe helyezési kódot az adóhivataltól. A kód nélkül viszont nem lehet megrendelni a pénztárgépet és a gépenkénti ötvenezer forintos támogatás sem igényelhető.